Piccoline i Århus
Har du mod på en kontoruddannelse i offentlig administration og samtidig lyst til at arbejde i en uddannelsesinstitution med spændende udfordringer, en afvekslende hverdag og gode kolleger?
Så er det måske dig, der skal være vores nye kontorelev.
Studieservice varetager administrationen af de ca. 7100 studerende på Campus C og sagsbehandling af ca. 15.000 årlige ansøgere på Campus N. Vi servicerer de studerende pr. telefon, mail og face to face, og da en del af vores studerende er udenlandske foregår vores kommunikation både på dansk og engelsk.
Dine opgaver/primære arbejdsopgaver
Som kontorelev i Studieservice vil du komme omkring størstedelen af de opgaver afdelingen varetager. Nogle opgaver vil du blot blive vist, andre bliver du introduceret til at løse, og andre vil du selv få ansvaret for. Fælles for dem alle er, at vi sørger for en grundig oplæring i vores forskellige procedurer og administrative it-systemer ligesom vi sørger for du introduceres til centrale samarbejdspartnere på uddannelserne.
Du vil i din elevtid arbejde med følgende:
- Sagsbehandle og ajourføre de studerendes data i vores studieadministrative system esas
- Sagsbehandle og journalisere i vores elektroniske journaliserings system DocuNote
- Planlægge og afvikle eksamener – herunder oprette digitale flows i eksamenssystemet Wiseflow
- SU (Statens Uddannelsesstøtte) Kilometerpenge og ungdomskort
- Planlægge og...