Piccolinejobs.dk

Find ledige piccolinejobs.

PA/OFFICE MANAGER

Piccoline i Nordsjælland

PA/OFFICE MANAGER

Initiativtagende, proaktiv og omstillingsparat

Stillingsbeskrivelse:
I denne nyoprettede stilling har du både rollen som personlig assistent og Office Manager. Du fungerer som direktørens højre hånd i det daglige og som go-to-person ved hans fravær. Du bliver derfor meget hurtigt involveret i et bredt spekter af opgaver og kommer til at fungere som primus motor for løsningen af en lang række opgaver, som overvejende er administrative, men til tider også meget hands on.

Virksomheden er midt i et generationsskifte og dermed også inde i en fornyelsesproces. Det er denne spændende rejse, som du vil få mulighed for at blive en del af.

Du tager dig af diverse opgaver med relation til personalet herunder udarbejdelse af kontrakter, registrering af ferie, orlov, fravær m.v. Du er den, der sikrer, at alle medarbejdere er glade og tilfredse, at mærkedage bliver fejret m.v.

Du assisterer med skrivning af stillingsopslag, og når en ny medarbejder starter, vil det være dig, der i samarbejde med IT, sørger for, at det hele fungerer, så den nye medarbejder får en god onboarding. Du faciliterer og sikrer at MUS-samtaler bliver afholdt.

Du supporterer direktøren med diverse statistikker og rapporter indenfor salg, kundebesøg m.v. og supporterer og følger generelt op på sælgerne.

Du er god til at kommunikere og dygtig til MS Office pakken generelt. Du har nemt ved at påtage di...